Det kan være svært at sikre, at hver eneste medarbejder har valgt at udsende e-mails med en signatur, og at denne overholder virksomhedens standard. Sander Software har derfor udviklet Admin.Easy® Signature Maintenance, som med et valgfrit interval sætter alle medarbejdere til at benytte signaturen. Programmet sørger samtidig for, at alle signaturer overholder virksomhedens standard.

Admin.Easy® Signature Maintenance kan indsætte information i signaturen på baggrund af faste tekster samt informationer fra persondokumentet i Domino Directory. Ønsker I information hentet fra fx en telefonbog eller en medarbejderdatabase, så er dette også muligt – endda helt uden programmering!

Fordele:

 
• Altid korrekte oplysninger i den enkelte medarbejders signatur.
 
• Kunder og samarbejdspartnere har nem adgang til jeres kontaktoplysninger.
 
• Signaturen kan benyttes aktivt i jeres markedsføring, fx kampagner, med links til hjemmesider eller med budskaber til jeres kunder.
 
• Professionel fremtoning, da alle uønskede signaturer fjernes.
• Tidsbesparende distribution.
• Håndtering af afdelingsspecifikke signaturer.
• Håndtering af flere signaturer pr. medarbejder, fx sprogvarianter.
• Support af fællespostkasser/afdelingspostkasser.
• Mulighed for at danne andre filer end HTML signaturer. Dette kan fx benyttes til at danne XML filer til signaturer i Word eller andre programmer, eller det kan benyttes til at danne konfigurationsfiler til programmer med personoplysninger.

Vi understøtter alle nyere versioner af Lotus Notes, såsom 6.x, 6.5.x, 7.x, 8.x og endelig 8.5.x

Med Admin.Easy® Signature Maintenance er det nemt at opbygge afdelingsspecifikke signaturer. Udvælgelse af personer kan ske for alle brugere eller bestemte brugere ud fra:

 
• Det hierarkiske Notesnavn (OU'er eller Organization).
 
• Felt-værdier i persondokumentet i Domino Directory.
 
• Felt-værdier i persondokumentet i en anden database, fx HR database.
 
• Grupper i Domino Directory.

Distribution af signaturer

Udrulning af signaturer

Dannelse af signaturer sker efter et nærmere defineret interval, der sættes i den agent, som sørger for opdatering af HTML signaturerne på den pågældende postserver.
Agenten sørger for at opbygge brugernes HTML signaturer, samt at opdatere signaturindstillingerne i deres kalenderprofiler i postkassen. HTML signaturerne distribueres herefter fil brugerne.

Det kan gøres på to måder:

• Opdatering via kode i brugerens postkasse, så brugeren selv henter sin signatur, når postkassen åbnes.
• Opdatering via et loginscript, hvor brugerens signatur kopieres ud i den valgte folder på brugerens PC/homedir. Dette kræver at loginnavn og HTML signaturfil kan linkes sammen.

Tekst signaturer

Opdateringen af tekstsignaturerne sker efter et nærmere defineret interval, der sættes i agenten, der sørger for opdatering af tekstsignaturerne på den pågældende postserver.

Agenten sørger for at opdatere brugernes signaturer i deres kalenderprofiler i postkassen.

Redigeringsbillede for HTML signaturer:



Visning af HTML signaturkonfigurationer:

Download af salgsmateriale samt teknisk vejledning til installation og konfiguration.

Salg
	Salgsbrochure
	Produktblad
Teknisk dokumentation
	Installationsvejledning
	Konfiguration af HTML signaturer
	Konfiguration af tekstsignaturer
	Konfiguration af filer

Alt materiale er beskyttet af international ophavsret.