Icon Portal indeholder links til alle Notes databaser i Domino domænet. Databasen scanner regelmæssigt Domino serverne for nye databaser. Opdater Icon Portal en ny database, oprettes et ikon-dokument i Icon Portal.

Når brugerne skal finde en database, kan de åbne Icon Portal som viser dem alle de databaser, som de har adgang til. Brugerne kan åbne databasen ved at dobbeltklikke på ikondokumentet eller vælge knappen ”Open” i handlingslinjen.

De kan desuden tilføje databasen til deres workspace i Lotus Notes.