Denne applikation har til formål at arkivere i et centralt arkiv og slette alle gamle e-mails, kalenderaftaler og opgaver i brugernes postkasser.

Værktøjet kan køres for samtlige brugere på en Domino server eller de kan udvælges på baggrund af en feltværdi i persondokumentet, fx afdeling.

Arkivdatabasen kan enten oprettes lokalt, fx en USB harddisk eller arkivdatabasen kan oprettes på en anden Domino server. Der kan oprettes en stor arkivdatabaser eller der kan oprettes en tom kopi af brugerens egen postkasse som der arkiveres i.

Denne applikation er beregnet til at sætte quota og warning på eksisterende postkasser.

Der er et setting-dokument, der skal udfyldes for serveren:

Fx. kan man sætte Minimum warning til 150 MB og Minimum quota til 200 MB. Alle databaser under 200 MB (dvs. minimum quota) får tildelt disse værdier.

På Warning og Quota kan du fx. bestemme at warning sættes til 200 MB over databasens nuværende størrelse og quota kan fx sættes 300 MB over nuværende databasestørrelse.

Ønsker du at begrænse alle nuværende databaser, så kan du fx sætte -100 MB ind som warning og -50 MB ind som qouta. Så sætter den warning til databasestørrelsen -100MB og quota til databasestørrelse - 50 MB. Så tvinges brugeren til at få ryddet op med det samme.