Manual.Easy™ er ideelt til at afløse virksomhedens papirbaserede manualer, fx.personalehåndbøger, tekniske manualer, håndbøger m.v.

Typisk findes håndbøgerne som MS Word dokumenter og de kan være besværlige at vedligeholde og efterfølgende at distribuere i virksomheden. Med Manual.Easy sikrer I at alle medarbejdere har opdateringer med det samme og I slipper for at distribuere dokumenter i papirform, hvilket er arbejdskrævende, dyrt og besværligt.

En anden fordel ved at anvende en elektronisk udgave af dine håndbøger er at medarbejderne kan søge efter bestemt information – nemt og hurtigt!

Dokumenterne i Manual.Easy™ inddeles i kapitler og afsnit – nøjagtigt som du kender det fra en bog. Hvert dokument har desuden en overskrift og tildeles et eller flere nøgleord, som bruges til indeksering.

Du kan bestemme hvilke personer, som har adgang til at redigere i dokumenterne. Herved sikres, at kun bestemte personer har adgang til at redigere i dokumenterne.

Dokumenterne vises i flere oversigter – fx. efter kapitel, alfabetisk og efter nøgleord. Det er muligt at søge i alle oversigter, hvis man skal finde bestemt information.

Manual.Easy™ kan bruges af medarbejdere som har en Lotus Notes klient eller med en Internet browser installeret. Med Notes replikering er det muligt for medarbejdere med bærbare computere at få adgang til Manual.Easy, selv om medarbejderen er off-line fra virksomhedens netværk.

Manual.Easy™ kan med fordel bruges til:

 
• Personalehåndbog.
 
• IT-håndbog.
• Tekniske manualer..
• Dokumentation af arbejdsgange.
• Kvalitetsmanualer/håndbøger.

Skærmbillede af manualdatabase:

Skærmbillede er dokument i redigeringstilstand: