Denne applikation har til formål at oprette brugere ud fra nogle foruddefinerede profiler.

I disse profiler bestemmes standard password på ID filen, hvilke grupper en bruger som standard er medlem af, hvordan postkassen navngives i filnavn og titel, hvem der har adgang til postkassen, samt en række andre oplysninger. Først oprettes en eller flere profiler i konfigurationsdatabasen. Profilen indeholder et væld af konfigurationsmuligheder for at opsætte en standard for, hvordan nyoprettede brugere skal registreres.

Oprettelse af brugere
Når en eller flere profiler er oprettes, kan brugerne registeres i Admin.Easy® Creator.

Brugerne kan oprettes på to måder: ”Advanced” eller ”Wizard”. På advanced har man adgang til at rette de informationer der også vedligeholdes i profilen. I oprettelse via wizard tages informationerne i profilen uden at man har mulighed for at rette i dem.


Administrative opgaver
Ud fra listen med registerede brugere er det muligt at udføre følgende administrative opgaver:ul>  

Alle opgaver udføres ved at følge en wizard.

Da adgangen til Admin.Easy® Creator ikke kræver administratoradgang til serverne er det muligt at andre end IT afdelingen opretter, vedligeholder og sletter brugere.

Denne applikation er beregnet til at oprette grupper automatisk ud fra persondokumenter i et Domino Directory.

Den er især beregnet til at oprette post- og adgangsgrupper automatisk ud fra information i f.eks. afdelingsfeltet eller andre felter i persondokumentet.

For hver automatisk gruppeoprettelse oprettes et konfigurationsdokument. I konfigurationsdokumentet vælges på hvilken server gruppeoprettelsen skal ske på, samt fra hvilket Domino Directory den henter gruppemedlemmerne (personer) og i hvilket Domino Directory den opretter grupperne i.

Desuden bestemmes hvilket felt i Domino Directory, der skal danne udgangspunkt for gruppen, samt hvilket prefix og eventuelt postfix gruppen skal have.

Admin.Easy® ACL Manager har til formål at scanne samtlige databaser og templates på en server. Resultatet af scanningen kan benyttes til at forbedre sikkerheden i adgangen til databaser. Den enkelte systemadministrator får et godt værktøj til at gennemse access control list uden at skulle ind i hver enkelt database.

Scanning af ACL lister
I databasen opsættes hvor tit scanningen skal foretages. Når scanningen sker vil der blive oprettet et log dokument for hver eneste Access Control List entry i hver eneste database på serveren.

Log dokumentet indeholder oplysninger om databasen samt hvilke rettigheder det pågældende ACL entry har. Der er link direkte til gruppen/personen i Domino Directory.

Nederst i log-dokumentet vises den komplette Access Control list for databasen. Ved at dobbeltklikke på dokumenterne kan ACL entries i samme database åbnes.

Databasen indeholder en stor mængde oversigter over ACL entries i databaser og templates.

Rettelse af ACL lister
Der findes i databasen en række værktøjer til at rette i en databases Access Control List ud fra oversigterne.
Det er muligt at:

 
• Ændre navnet på et entry.
 
• Fjerne et entry fra ACL.
 
• Sætte et entry som Administrationsserver.
 
• Tilføje et nyt entry.
 
• Ændre adgangsniveauet for et entry.

Selve rettelsen af ACL entries sker altid på fra en brugervenlig wizard.

Udover de almindelige rettelser af Access Control Lists har databasen et værktøj til oprydning af personnavne i en Access Control List. Det virker ved at man markerer et antal personer i en Access Control List, hvorefter følgende udføres automatisk:

 
• Personnavne hentes.
 
• Personnavne indsættes i en ny/eksisterende gruppe.
 
• Gruppen indsættes i Access Control List med den ønskede adgang.
 
• Personerne slettes i Access Control List.
 

Denne database har til formål at scanne en server igennem for at finde forskellige fejlkonfigurationer i databaser, postkasser og persondokumenter.

Der er i øjeblikket indarbejdet følgende scanninger i databasen:

 
• Scanning: ”Orphaned mail files".
 
• Scanning: “ID files in Address book”.
 
• Scanning: “Calendar profile check”.
 
• Scanning: “Agent server check in mail files”.
 
• Scanning: “Out of Office owner check”.
 
• Scanning: “Active agents in all databases”.

Værktøjet udvides løbende i takt med tilbagemeldinger fra vores kunder.

Scanning: ”Orphaned mail files”
Denne scanning har til formål at finde ”forældreløse” postkasser. Det vil sige de postkasser, der ikke har et tilknyttet persondokument.

Scanningen kan sættes til at køre med jævne mellemrum f.eks. hver uge eller hver 14. dag. For hver ”forældreløs” postkasse oprettes et log dokument. Indholdet af log dokumentet angiver mail-databasen, hvilken server den er placeret på, samt hvornår scanningen blev foretaget.

Ud fra oversigterne i databasen kan de "forældreløse" postkasser nemt slettes.

Scanning: “ID files in Address book”
Denne scanning har til formål at finde ID filer i Domino Directory (names.nsf). ID filer i et Domino Directory kan udgøre en sikkerhedsrisiko, hvis ID filen har et standard password.

Scanningen foretages med jævne mellemrum og der oprettes et dokument per ID fil, som findes i Domino Directory. Ønsker man at fjerne ID filerne kan dette gøres ved at benytte det indbyggede værktøj, hvor man guides igennem slettelsen af ID filer via den indbyggede wizard.

Scanning: “Calendar profile check”
Denne scanning leder efter kalenderprofil-dokumenter, hvor ejeren står forkert. Hvis en ejer står forkert vil der blive vist et forkert navn, når en bruger forsøger at sende mails.

Scanningen opretter et log dokument for hver postkasse, hvor profilen står forkert. Hvis systemet via konfigurationen er opsat til at rette fejl automatisk, indsættes den korrekte ejer, men der oprettes stadig et log dokument. Dog vises log dokumentet med et grønt flueben i oversigten. Log dokumentet indeholder oplysning omkring databasen samt navnet på den forkerte og korrekte ejer. Har man ikke valgt at systemet ved scanningen skal rette fejl, kan dette gøres efterfølgende med det indbyggede værktøj.

Scanning: “Agent server check in mail files”
Denne scanning leder efter agenter i brugernes postkasser, der er sat til at køre på en anden server end brugerens hjemstedsserver.

Scanningen køres og opretter et log dokument for hver fejlopsat agent. Log dokumentet indeholder oplysninger om postkassen og agenten, der står forkert, samt navn på den server, agenten burde køre på. For at rette fejlen kan man i oversigten markere log dokumenterne og vælge at ændre serveren. Herefter rettes servernavnet i agenten til det rigtige og log dokumentet markeres med et grønt flueben for at indikere at fejlen er rettet.

Scanning: “Out of Office owner check”
Der ses ofte fejl ved aktivering af “Out of Office” hvor administratorer eller helpdesk-medarbejdere får aktiveret en brugers Out of Office agent.

Systemet scanner efter disse fejl med jævne mellemrum og opretter et log dokument for hver Out-of-Office agent, der er fejlaktiveret. Log dokumentet indeholder oplysning om postkassen, samt hvilken bruger der har aktiveret agenten og hvilken bruger der burde have aktiveret den.

Scanning: “Active agents in all databases”
Denne scanning viser aktive agenter på den pågældende server. For hver aktive agent oprettes et log dokument. Log dokumentet indeholder oplysninger omkring databasen og agenten.

Dette værktøj benyttes i forbindelse med navneændringer, fx ny Organization eller ved opsplitning af domains i Notes/Domino systemet.

Vi har samlet en række agenter som kan rette:

 
• Navne i grupper.
 
• Navne i kalenderaftaler.
 
• Servernavn i persondokumenter.
 
• Sametime server i persondokument.
 
• Notes domain i persondokument.